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Comment créer un plan d’action télétravail en 9 points clés

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Télétravail : la pression du gouvernement augmente

Depuis ce mardi 23 Mars 2021, le gouvernement demande aux employeurs de mettre en place des “plans d’action” pour renforcer le recours au télétravail.

Pour le gouvernement ce plan d’action a pour objectif de : “[..] réduire au maximum le temps de présence sur site des salariés, tenant compte des activités télétravaillables au sein de l’entreprise.”

Ce sont les préfets qui vont être en charge de vérifier ces plans d’actions et notamment en mobilisant l’inspection du travail.

Ce sont d’abord les 16 départements concernés actuellement par les nouvelles mesures qui doivent faire ce plan d’action. MAIS d’une manière générale, il est préférable que l’ensemble des entreprises du territoire s’y mette sérieusement.

Concrètement : C'est quoi un plan d'action "télétravail" ?

Avant tout un plan d'actions de court terme

Par définition, un plan d’action est une liste d’actions planifiées; actions qui doivent permettre la mise en place du télétravail.

Attention ! Ce plan d’action doit permettre aux autorités de voir ce que vous envisager de mettre en place dans le court terme et je dirais même plus dans l’ultra court-terme : dés demain !

Pour preuve le ministère réclame d’ailleurs « un plan d’action pour les prochaines semaines pour réduire au maximum le temps de présence sur site des salariés ».

Le contenu du plan d'action - 9 points clés

Pour faire du court-terme, il faut imaginer des actions immédiatement réalisables, voire accélérer des actions que vous avez peut-être déjà débutées.

1er conseil : ne proposez pas des actions de fond qui bouleversent l’organisation ou qui requièrent de gros budgets. Gardez ces proposition pour plus tard…ou créez un plan d’action « moyen-long terme ».

Voici les têtes de chapitre d’un plan d’action de court-terme :

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Télétravail masque

Chapitre 1 : Mettre de nouvelles personnes en télétravail :

  1. Identifier les postes télétravaillables et informer les personnes concernées notamment sur le délai immédiat de mise en place.
  2. Affecter des ordinateurs portables à ces personnes.
  3. Mettre en place l’accompagnement managérial nécessaire pour ne pas faire une coupure brutale.
Flexoffice

Chapitre 2 : Gérer les conditions optimales dans les locaux de l’entreprise :

  1. Définir et/ou renforcer le protocole sanitaire appliqué au sein des locaux d’entreprise.
  2. Organiser les lieux de rencontre (salles de réunion par exemple)
  3. Organiser la pause-déjeuner conformément aux nouvelles dispositions :  Le gouvernement recommande dans la mesure du possible, des paniers à emporter et à consommer sur le poste de travail.
Style de communication

Chapitre 3 : Suivre le télétravail

  1. Définir des règles de venue dans les locaux de l’entreprise (soutenus par la mise en place d’ outils adéquats)
  2. Créer un tableau de bord du nombre de personnes en télétravail et nombre de personnes présentes sur site. Ce tableau sera mis à jour quotidiennement. Il sera apprécié et montrera votre sérieux dans le suivi de la mise en oeuvre.
  3. Etablir un plan de communication interne avec les salariés en télétravail

Conclusion :

Faites court…mais efficace !

Prenez les points ci-dessus et faites un beau fichier excel de suivi.

L’administration vous demandera avant tout d’êetr réactif et de montrer votre bonne volonté, en tant qu’entreprise, pour lutter contre le COVID.

Prenez rendez-vous en cliquant sur le bouton ci-dessous détailler les 9 points et l’adapter à la réalité de votre organisation.

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Herve Grange Teletravail

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Aller plus loin :

Sur ce blog vous trouverez des articles pertinents pour approfondir votre plan d’action :

 

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Herve GRANGE

Auteur : Hervé Grange

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Bonjour,

Le télétravail est plus que jamais d’actualité. Mais comment bien l’organiser et mieux le vivre ?

A travers ces articles, je vous aide à mieux le gérer et à mieux le vivre.

Ainsi, le télétravail ne sera plus vécu comme une contrainte mais comme un mode d’organisation qui donne plus de performance pour les entreprises et plus de flexibilité pour les collaborateurs.

Hervé GRANGE

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